Yahoo!マート by ASKUL プライバシーポリシー
アスクルは創業以来「お客様のために」進化を続けてきました。
その中でもお客様の情報をしっかり守ること。それが何よりも大切なことだと、アスクルは考えています。
宣言
当社は、『仕事場とくらしと地球の明日に「うれしい」を届け続ける。』をパーパス(存在意義)に掲げ、社会の進化に対応し、情報およびIT(情報技術)を幅広く活用して、最も効率的で、情報セキュリティならびに個人情報に最も配慮した、皆様に安心してご利用いただける流通プラットフォームの実現を目指します。
基本方針
当社は、事業活動の全領域において情報セキュリティの確保および個人情報(特定個人情報を含む)の保護に取り組み、継続的改善を目指します。
当社ではCSO(チーフ・セキュリティ・オフィサー)を任命しており、CSOが全面的にこの任にあたります。具体的には、以下の項目を実施いたします。
- 1.情報セキュリティマネジメントシステムならびに個人情報保護のための管理体制を構築し、継続的改善を行います。
- 2.情報資産が抱えるリスクを評価し、適正な保護策を実施するとともに、必要に応じて情報セキュリティおよび個人情報漏洩等の予防ならびに是正措置を講じます。
- 3.事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
- 4.取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 5.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止の要請およびお問い合わせや苦情に対して速やかに対応します。
- 6.国や地方自治体などで定めている情報セキュリティと個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範ならびに当社が受け入れを決めたその他の要求事項を確実に遵守します。
制定日:2004年12月13日
改定日:2023年8月1日
アスクル株式会社
東京都江東区豊洲3-2-3
CEO吉岡 晃 CSO上野 啓之
Yahoo!マート by ASKULをご利用されるお客様の情報について
アスクルでは、Yahoo!マート by ASKUL(以下、「Yahoo!マート」とします)をご利用される「お客様の情報(以下、「お客様情報」とします)」を「個人情報」と「パーソナルデータ」に分類し、求められる安全管理措置等を行い、適切に管理いたします。「個人情報」については以下、「Ⅰ.Yahoo!マート 個人情報の取り扱いについて」を「パーソナルデータ」については、以下「Ⅱ.Yahoo!マート パーソナルデータ等の取り扱いについて」をご参照ください。
Ⅰ.Yahoo!マート 個人情報の取扱いについて
1.個人情報とは
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは「個人情報の保護に関する法律」の定める個人情報を指すものとし、特定の個人を識別できる情報をいいます。たとえば、氏名、住所等の情報です。また、氏名などが含まれなくても、性別、電話番号、メールアドレスなどの情報の組み合わせによって、特定の個人を識別することができる場合は、個人情報に該当します。個人情報の中でも、人種、信条、病歴等の個人情報については、不当な差別または偏見が生じないように特に配慮が必要な「要配慮個人情報」として、個人情報同様に法令に則り運用・管理いたします。
2.個人情報の利用目的
-
(1)当社が提供する食料品や日用品のクイックコマース(即配サービス)「Yahoo!マート」(以下「本サービス」といいます)をご利用の際にお客様がログインしたYahoo! JAPAN IDに登録された氏名、メールアドレスや、商品のお届け先の住所等、また、お客様が本サービスをご利用されることによって生成されるトランザクションデータ(お客様の購買データ等が含まれます)等の個人情報は、以下の目的(以下「利用目的」といいます)で利用いたします。
なお当社では、お客様の購買データや本サービスへのアクセス履歴等の分析を行い、以下の利用目的d)からf)を達成するために利用する場合がございます。- a)お客様への商品のお届け、代金のご請求、お支払い、その他本サービスをご提供するため。
- b)ご注文いただいた商品の配送や関連するアフターサービス、商品のリコール(自主回収)等に関するご連絡やご確認のため。
- c)e-mailや郵送、その他手段による本サービスまたは当社が提供する本サービス以外のサービスもしくはグループ会社が提供するサービス(以下「グループ会社関連サービス」といいます)等に関するお知らせのため。
- d)本サービスの画面や、お届けした商品に同梱するチラシを通じて、本サービスまたは本サービス以外の商品やサービスに関する広告宣伝のため。なお、これらはお客様に広くご案内・ご紹介させていただくものです。
- e)本サービス、グループ会社関連サービスおよび当社が提供する本サービス以外のマーケティング、またはその効果分析販売促進、アンケート調査、サンプル品等のお届けおよび各種サービスの改善のため。
- f)本サービスご提供に関するお客様からのご要望、お問い合わせ・苦情等に対するご回答等を行うため。
- g)医薬品、医薬部外品、化粧品または医療機器等のメーカーが法令により課せられた義務を迅速に履行し、またはその履行に備えるために必要な情報をメーカーに提供する場合がございます。また、これらの商品の付属品等についても、同様の情報をメーカーに提供する場合がございます。
- (2)当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内でのみ利用し、利用目的を越える利用を行わないための措置を講じます。
3.業務委託先との契約締結
当社は、当社の業務委託先に対して機密保持条項などを含む情報セキュリティに関する契約を締結したうえで、委託業務の遂行に必要な範囲に限り、個人情報の取扱いの一部を委託することがあります。これらの業務委託先については、選定基準を設け適切な委託先を選定しており、業務委託先における個人データの取扱い状況について把握するための措置を講じております。また、これらの業務委託先が当社からの受託業務遂行以外の目的で個人情報を利用または提供することは禁止されております。
4.個人情報の提供
- (1)当社は、以下に記載の範囲で、お客様の個人情報を提供いたします。
-
a)
1.本サービスで使用できるポイント、インセンティブ等の付与を含む、本サービスの販売促進施策およびマーケティング活動の実施並びに効果検証
2.LINEヤフー株式会社が運営するサービス、商品、コンテンツ(以下「ヤフーサービス等」といいます)の提供、広告、利用促進、調査、分析、改善等ならびに新たなヤフーサービス等の検討および開発提供先
LINEヤフー株式会社
提供の目的
①お客様番号(※1)、購買データ(購入商品、数量、金額等)
②お客様番号(※1)、購買データ(購入商品、数量、金額等)、商品レビューのタイトル、評価、本文、画像等提供の方法
電子データ
- b)
当社および、当社が運営する「LOHACO ECマーケティングラボ」に参加するインターネット広告企業、協力企業の商品開発、プロモーション活動等のマーケティング活動を行うため
提供先
当社が運営する「LOHACO ECマーケティングラボ」に参加するインターネット広告企業、協力企業
提供の目的
お客様番号(※1)、お客様の住所情報(都道府県、東京23区含む)、商品お届け先の住所情報(都道府県、市区町村)、性別、年代、購買データ(購入商品、数量、金額等)、商品レビューのタイトル、評価、本文、画像等
提供の方法
電子データ
- c)
データ連携に関する契約を締結した、当社のサプライヤ、協業先など取引先企業の新商品開発やプロモーション活動などのマーケティング活動のため
提供先
データ連携に関する契約を締結した、当社のサプライヤ、協業先など取引先企業
提供の目的
お客様番号(※1)、商品お届け先の住所情報(都道府県、東京23区含む)、性別、年代、購買データ(購入商品、数量、金額等)、商品レビューのタイトル、評価、本文、画像等
提供の方法
電子データ
-
a)
- ※1 本プライバシーポリシーにおいて、「お客様番号」とは、本サービス上でお客様を識別するために、それぞれのお客様に割当てられる英文字、数字を組み合わせて置き換えたお客様固有の文字列(番号)をいいます。
- (2)当社は、ご本人のご同意がない限り、前項に定める場合以外に、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合や、法令に特別の規定がある場合、お客様や公衆の生命・健康・財産を損なうおそれがあると当社が判断した場合、また法令や当社のご利用規約・注意事項に反するアクションから、当社の権利、財産または本サービスを保護もしくは防禦する必要がある場合、合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合は、この限りではありません。
5.安全管理措置
当社は、以下の通り漏えい、滅失、または毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のための措置を講じています。
(基本方針の策定)
・個人情報の適正な取扱いを確保し、お問い合わせ等の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。
(個人情報の取扱いに係る規程、運用マニュアルの整備)
・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその責任等について規程、運用マニュアルを整備しております。
(組織的安全管理措置)
・個人情報の取扱いに関して、個人情報保護管理者(CSO)をはじめ、各部門ごとに責任者・担当者を設置しています。
・個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検するとともに、内部監査や第三者による審査を実施しております。
(人的安全管理措置)
・個人情報の取扱いに係る秘密保持について就業規則に定め、入社時および定期的に社員から誓約書を取得しています。派遣スタッフ、委託先(以下、「委託先等」とします)については「3.業務委託先との契約締結」に記載のとおりです。
・社員、委託先等対して、業務開始前および定期的に、個人情報の取扱いを含む情報セキュリティに関する教育を実施しています。
(物理的安全管理措置)
・取扱う情報の重要度に応じて物理的な取扱い区域を設定し、個人情報を取扱う場所や、使用可能な機器等の限定を行っています。
またこれらの限定された場所には、予めアクセス権限がある者だけが入室可能です。入退出の記録を取得し、定期的な記録のチェックを行っています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
(技術的安全管理措置)
・個人情報は、業務上必要な者だけが利用できるように、業務で必要な範囲でのみ利用者を限定、特定してアクセス権を設定しています。
・個人情報等を取り扱うPCは、許可なく外部へ情報の書き出しができないように技術的な制限をかけており、操作ログを取得しています。
・個人情報を取扱うシステムにおいては外部からの不正アクセスを検知・防御し、不正なソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・新たな機能の実装や、新たなサービスの提供を行うために、外部のクラウドサービスを利用する場合があります。これらのクラウドサービスには、お客様の情報が格納される場合がありますが、当社が直接管理するシステムと同等の安全管理措置やセキュリティ対策が講じられていることを事前に確認した上で利用しています。
(外的環境の把握)
・本サービスでは、国外にお客様の個人情報を保管することはありません。
6.ご本人の権利の尊重
- (1)当社は、ご本人から、個人情報の利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます)、訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止(以下、併せて「個人情報の開示等」といいます)のご請求があった場合は速やかに対応いたします。なお、個人情報の開示等のご請求先、開示等のご請求に際してご提出いただく書面およびご請求の方法、ならびに開示等をご請求いただいた方がご本人または代理人であることのご確認の方法については、「8.個人情報の開示等のご請求手続き」をご参照ください。また、当社がご本人のご請求により個人情報の開示等に対応する場合、実費を勘案した合理的な範囲内の手数料をご負担いただく場合がございます。
- (2)当社に対する個人情報のご提供は、お客様の任意のご意思によります。ただし、お客様が個人情報のご提供を拒否された場合、当社は、上記「2.個人情報の利用目的」に記載の各種サービスのご提供やお問い合わせ等のご対応ができない場合がございます。また、これによりお客様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。
7.個人情報の開示等のご請求手続き
当社は、当社が保有する個人情報のうち、個人データ(情報システム、ファイリング等により検索可能な状態のもの)に係る個人情報の開示等のご請求を受付けた場合は、当社所定の方法により速やかに対応いたします。ただし、ご請求の内容によっては相当の日数を要する場合がございます。また、以下の「対応の検討」に記載する場合に該当するときは、個人情報の開示等の対象外とさせていただきます。個人情報の開示等を行わないことを決定した場合には、その旨理由を付して通知させていただきますのであらかじめご了承ください。本サービスをご利用されるお客様で、個人情報の開示等を請求される場合は、「8.苦情およびお問い合わせ」に記載の「アスクル株式会社 CS本部Yahoo!マート担当」へご連絡のうえ、以下の手続きをご確認いただき、当社へのご請求をお願いいたします。
・個人情報の開示等のご請求受付
-
(1)個人情報の開示等のご請求先
開示等のご請求は下記宛、当社所定申請書に必要書類を添付の上(以下(2)、(3)をご参照ください)、郵送によりお送りいただきますようお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「個人情報の開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
〒135-0061 東京都江東区豊洲3-2-3
アスクル株式会社 CS本部Yahoo!マート担当 宛
-
(2)個人情報の開示等に際して提出いただくべき書面(様式)等
-
A.ご本人確認のための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証、各種年金手帳、写真付住民基本台帳カード、外国人登録証明書、身体障害者手帳、いずれかの写し:1通
-
B.当社所定の申請書
-
-
(3)個人情報の開示等をご請求する方が法定代理人または本人が委任した代理人である場合は、(2)に加えて以下の書類(A.およびB.)も同封してください。
-
A.ご本人確認のための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証、各種年金手帳、写真付住民基本台帳カード、外国人登録証明書、身体障害者手帳、いずれかの写し:1通
-
B.代理権を確認するための書類
(ア)法定代理人の場合法定代理権があることを確認できる以下の書類
・未成年者の場合は、未成年者および法定代理権者の戸籍謄本: 各1通
(作成日より3ヶ月以内、同一戸籍の場合は1通)
・成年被後見人の場合は、後見人登記事項証明書: 1通
(作成日より3ヶ月以内)(イ)委任による代理人の場合法定代理権があることを確認できる以下の書類
・未成年者の場合は、未成年者および法定代理権者の戸籍謄本: 各1通
(作成日より3ヶ月以内、同一戸籍の場合は1通)
・成年被後見人の場合は、後見人登記事項証明書: 1通
(作成日より3ヶ月以内)
-
-
(4)手数料について
個人情報の利用目的の通知または開示等に対応する際、実費を勘案した合理的な範囲内の手数料を頂戴する場合があります。
-
(5)個人情報の開示のご請求に対する回答方法
ご請求者の申請書記載住所宛に書面によって(個人情報及び第三者提供記録の開示については(2) B.の個人情報開示等請求書に記載した方法によって)ご回答申し上げます。なお、開示する情報によってはご希望に添えない場合がありますので予めご了承ください。
-
(6)個人情報の開示等に関して取得した個人情報の「利用目的」
個人情報の開示等のご請求にともない取得した個人情報は、個人情報の開示等のご請求の対応に必要な範囲のみで取り扱います。
-
(7)「本籍地」、「マイナンバー」、「保険者番号」等
本人または代理人を証明する書類に、本籍地、マイナンバー、または保険者番号もしくは被保険者等記号・番号が記載されている場合は、予め消去していただきますようお願いいたします。
・対応の検討
次に該当する場合は、非開示とさせて頂きます。非開示とした場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。なお、非開示の場合についても手数料の返却はいたしませんので予めご了承ください。
- • 申請書、ご本人確認書類および当社が保有している住所・氏名・電話番号が一致しないなど、ご本人確認ができない場合
- • 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
- • 所定の申請書類に不備があった場合
- • 対象となる方の個人情報が、当社に登録されていない場合
- • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- • 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
- • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
- • 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのある場合
- • 他の法令に違反することとなる場合
- • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- • 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ、他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのある場合
8.苦情およびお問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するご質問ならびに本サービスにおける個人情報の取扱に関する苦情・ご相談、お問い合わせ等がございましたら、以下までご連絡ください。
電話:03-6837-5761
受付時間:午前9時~午後6時(年中無休)
お問い合わせ内容によっては、ご回答にお時間を頂戴する場合がございます。
【郵送での受付】
〒135-0061 東京都江東区豊洲3-2-3
アスクル株式会社CS本部Yahoo!マート担当 宛
制定日:2023年10月1日
Ⅱ.Yahoo!マート パーソナルデータ等の取扱いについて
1.パーソナルデータとは
「パーソナルデータ」とは、インターネットやWebサイト上で接続している端末やブラウザー等を判別するためのCookie情報(*1)、Webビーコン(*2)、アクセス情報(*3)をいいます。個人情報には該当しませんが、個人に関係する情報(特定の個人を識別できない情報)を意味します。
2.パーソナルデータの取扱いについて(行動履歴等)
(1)当社は、お客様からパーソナルデータを取得し、当社および当社グループ会社、当社取引先等の広告活動、マーケティング活動、本サービスおよび当社が提供するサービスのレベルの向上、システムサービス改善等に利用します。
(2)当社は、当社の取引先よりパーソナルデータを取得し、これを個人データを含むお客様情報と紐づけたうえで、当社および当社グループ会社のマーケティング活動や販売促進のために利用します。
*1 Cookieについて
Cookieとは、Webサーバーがお客様のコンピュータを認識するために、お客様のコンピュータに送信し保存するデータのことです。 Cookieは、アクセス情報の集計のほか、お客様ごとに遷移される画面の流れを制御したり、メッセージを変更して表示する等のサイトサービスのためにも使用されます。一般的なブラウザーは、初期状態でCookieが有効に設定されています。Cookieを無効に設定されますと、当社のサービスをご利用いただくことができませんのであらかじめご了承ください。
*2 Webビーコンについて
Webビーコンとは、ページや電子メールに小さな画像を埋め込むことなどによって、お客様が該当のページやメールを閲覧した際に、閲覧したという情報をフィードバックするしくみです。 お客様が閲覧するページや、受信する広告メールの中には、Webビーコンを使用してアクセス状況を調べているものがあります。
*3 アクセス情報(ログ)について
Webサーバーは、サイトへのアクセス状況を記録するためにアクセスログを取得しています。お客様が検索したページや、閲覧した商品の行動履歴等のアクセスログには、お客様のIPアドレス、ブラウザー情報、プロバイダ情報、参照ページ、コンピュータ情報、アクセス時間等が含まれます。
・当社で利用する主なウェブサイトアクセス情報の収集・分析サービス
当社は、Cookie等の技術を利用し、ウェブサイトを閲覧したユーザーのアクセス情報を統計的に収集・分析することができるサービスとして、Google Inc.が提供するGoogle Analyticsを利用しております。当社は、Google Analyticsを利用してお客様のアクセスに関する情報を収集しています。なおこのアクセスに関する情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。収集した情報は当社の事業におけるサービス改善のための分析やマーケティング、販売促進などに利用します。Google AnalyticsのCookieによる情報収集や情報の取り扱いについて、また、Googleが提供するサービスのプライバシーポリシーについては、下記のサイトをご確認ください。
またお客様は、オプトアウト用のブラウザーアドオンにより、Google Analyticsからオプトアウトすることができます。
・Google Analytics
3.暗号化等のセキュリティについて
当社はお客様情報や個人情報のセキュリティ対策として、インターネットによるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに業界標準の暗号化通信であるSSL(※)を使用しております。
(※)SSLとは
当社のWebサーバーとお客様がお使いのコンピュータ(お客様がお使いのブラウザー)との間でデータを送る際、 暗号化し第三者による盗聴や改ざんを防ぐセキュリティ技術のことです。一般的なブラウザーはSSL対応です。
4.プライバシーポリシー等の改定
当社が本プライバシーポリシーまたは「Ⅰ.Yahoo!マート 個人情報の取扱いについて」、「Ⅱ.Yahoo!マート パーソナルデータ等の取り扱いについて」を改訂する場合は、このWebページにおいて改訂を告知いたします。
5.他のサイトとのリンク
当社のWebサイトに他のWebサイトへのリンクが張られている場合、それらのWebサイトのプライバシーポリシー・個人情報の取扱い等に関して、当社が責任を負うものではありません。各Webサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
制定日:2022年9月20日